Software für
Reinigungsfirmen.
Unterhaltsreinigung, Treppenhaus, Fensterreinigung: Ordno plant Ihre wiederkehrenden Verträge pro Objekt automatisch und fasst erledigte Einsätze am Monatsende zu einer Schweizer QR-Rechnung zusammen.
Zehn Objekte, zehn Rhythmen, ein Excel-Blatt.
Eine Reinigungsfirma betreut selten nur einen Kunden mit einem Termin. Üblich sind Dutzende Unterhaltsreinigungs-Verträge gleichzeitig, jeder mit eigenem Objekt, eigenem Rhythmus (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich) und eigenen Zugangsdetails. Das von Hand in Excel oder auf Papier zu pflegen, bedeutet: Termine, die untergehen, doppelt eingeplantes Personal, und am Monatsende mühsames Zusammensuchen, welches Objekt wie oft besucht wurde, bevor überhaupt eine Rechnung geschrieben werden kann.
Gerade bei Liegenschaftsverwaltungen mit mehreren Gebäuden summiert sich das schnell auf Dutzende Einsätze pro Monat, die alle korrekt erfasst und fakturiert werden müssen.
Ein Betrieb, alle Objekte im Blick.
Ein Vertrag, viele Termine
Jeder Unterhaltsreinigungs-Vertrag wird einmal als wiederkehrende Regel angelegt, mit dem passenden Rhythmus. Ordno generiert daraus automatisch jeden einzelnen Einsatz, Woche für Woche oder Monat für Monat.
Objekt- und Kundenverwaltung
Jedes Objekt mit Adresse, Ansprechperson und Terminhistorie an einem Ort. Sie sehen auf einen Blick, welche Liegenschaft wann zuletzt gereinigt wurde.
Monatliche QR-Sammelrechnung
Erledigte Einsätze eines Monats werden auf einer Rechnung pro Kunde zusammengefasst, als Schweizer QR-Rechnung, statt jeden Einsatz einzeln abzutippen.
Und die Fensterreinigung nebenbei?
Fensterreinigung läuft bei den meisten Betrieben in einem anderen Takt als die Unterhaltsreinigung, oft vierteljährlich oder halbjährlich statt wöchentlich. In Ordno legen Sie dafür einfach eine eigene Leistung mit eigener Serie an, für dasselbe Objekt und denselben Kunden. Beide Leistungen laufen unabhängig voneinander, erscheinen aber gemeinsam in der Terminübersicht und können getrennt oder zusammen abgerechnet werden.
Zwei Themen, die für Reinigungsfirmen besonders relevant sind:
Häufige Fragen: Reinigungsfirma.
Ja. Jedes Objekt wird als eigener Kunde mit eigener Adresse und eigenem Reinigungsrhythmus geführt, alle an einem Ort.
Ja. Beide Leistungen laufen als eigene Serien mit eigenem Rhythmus und können getrennt oder gemeinsam auf einer Rechnung erscheinen.
Beides ist möglich. Meist bietet sich eine monatliche Sammelrechnung mit allen erledigten Einsätzen des Monats an, Sie können aber auch pro Einsatz fakturieren.
Der einzelne Termin wird als ausgefallen markiert, ohne die restliche Serie zu beeinflussen. Er erscheint entsprechend nicht auf der nächsten Rechnung.
Passt das zu
Ihrem Betrieb?
Wenn Sie wiederkehrende Termine haben, lohnt sich Ordno ab dem ersten Tag. Jetzt kostenlos testen.